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亚美体育app官网- 事情型PPT制作的7个关键行动 帮你建设全局PPT思维
发布时间:2022-09-05 07:34
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本文摘要:大部门的职场人都有用PPT做课件的习惯,为什么你做出来的课件会被别人说看不懂?为什你的课件要往返重复的修改?泛起这些问题的基础原因不是因为你不会操作软件,而是你没有制作PPT的思维。今天的文章就是要帮你建设全局的PPT制作思维,也是针对于职场中的大多数人所写,所以内里不会有高深的设计手法,只有7个关键行动。一、受众,是谁在看我的PPT?开始动手制作之前有一个问题是你必须要想明确的,是谁在看我的PPT?

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大部门的职场人都有用PPT做课件的习惯,为什么你做出来的课件会被别人说看不懂?为什你的课件要往返重复的修改?泛起这些问题的基础原因不是因为你不会操作软件,而是你没有制作PPT的思维。今天的文章就是要帮你建设全局的PPT制作思维,也是针对于职场中的大多数人所写,所以内里不会有高深的设计手法,只有7个关键行动。一、受众,是谁在看我的PPT?开始动手制作之前有一个问题是你必须要想明确的,是谁在看我的PPT?如果是上课,PPT的观众就是学生;如果是汇报,PPT的观众向导;如果是投标,PPT的观众就是客户……PPT通报信息的属性天然导致了制作一份PPT至少要思量两方面的人,讲者和观者。

观者能不能看懂?容易明白吗?怎样能让观众更好的明白PPT中的内容?这是做PPT的人首先要思量的问题。其次,如同我们做一件事情的时候会给自己定目的一样,做PPT也是。想一想你做这份PPT的目的是什么呢?我所准备的所有工具都要放进去吗?这段内容会影响我的目的吗?可以说,一切没有目的的PPT都是耍流氓。

真的是有人做PPT是不思量读者感受的。每当我自己带着这样的问题去做PPT的时候,感受我真的克制了许多。二、定位,两种PPT类型选那种?通常我们见到的PPT有两种类型,事情型PPT与演讲型PPT。

他们各自有什么特点呢?事情型PPT的极端案例就是陈诉,通常陈诉类型PPT是不需要给别人讲的,只要能看懂,这就要求内里包罗的信息多而全。演讲型PPT的最典型的例子就是公布会,这类PPT通常比力炫酷,内里通常包罗的就是一些金句,一些关键的数字、图片等。因为他是配合演讲人使用,所信息是不需要所有都放进去。你的PPT该选哪种类型呢?当你看到这两种类型PPT的名字其实就已经有了谜底,是在事情中还是在演讲中?凭据这个开端的判断先来给PPT定一个基本的调性。

至于详细的页面还需要详细内容详细分析。那么,哪些工具要放到PPT中呢?三、内容,所有工具都要放到PPT当中吗?可以直接了当的回覆,不是。不是所有的内容都要放到PPT上。

那什么信息是要放上去的呢?我觉有三点是你必须要放的。金句、看法、想要让观众记着的工具论证看法需要的数据、表格、图表等语言表达难题的工具,如图片、图表、舆图等起到毗连性的文字也建议放进去,如目录、第几部门。放这些文字的目的是为了让你的读者能够找到现在所处的位置。

四、结构,PPT需要有结构吗?搭建PPT结构最常用的工具就是“金字塔结构”是什么呢?有点像小学写作文时候老师说的总分结构。我们来看一张图,最上面是中心论点,下一层是分论点、再下一层是论据。使用这样三个条理的结构来设计PPT整体的结构。

例如我们今天的分享,中心论点就是“事情型PPT制作的7个关键行动,帮你建设全局PPT思维”,分论点就是7个模块当中的每一个,例如“受众、定位、内容、……”。接下来每一块中的细节就是论据。以上是使用金字塔原理来搭建PPT整体架构的,其实每一页PPT可以遵循金字塔原理的。

每一页怎么做呢?你记着这四个字“结论先行”。就是我们把结论摆在上面,然后下面是分论点与论据论据。

固然我们今天先容的金字塔原理这部门只是粗浅的入门知识,想要详细相识可以《金字塔原理》这本书。五、形式,定气势派头+定基础版式通过以上5个步骤,我想你的PPT内容已经梳理的很是清楚了,接下来就是正式的PPT设计制作环节了。这个时候我们往返忆一下,你自己是怎么制作PPT的?三年之前我是这样制作PPT的。

不管内容是什么,我会先去网上找PPT模板,然后模板下载下来之后直接往PPT内里填充信息。一方面找模板、选模板会延长一些时间,另一方面就是模板内里的样式很难拿和自己的内容匹配。

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现在我制作PPT的方式已经变了,分享一下我自己的步骤,我会用导图工具梳理PPT的内容,接下来一步是凭据内容设计气势派头和基础版式。1、定气势派头“首页、目录、过渡页、末端页”这四页是一份PPT中最有气势派头的页面,从这几页当中我们就可以视察出PPT的整体调性。定气势派头就是要确定这几页的样式,匹配合适的气势派头是这个步骤的难点。

我们有两个方法可以使用,第一个方法就是使用别人设计好的页面,也就是找模版。下面是某PPT模版网站的对于PPT的分类,我们就可以根据这个分类对应自己想要制作PPT的样式去查找。第二个方法就是找人定制专属于你自己内容的PPT模板。

2、定基础版式怎么明白呢?其实就是设计几种基础的内容版式。从页面上放的内容上做个基天职类,文字、图片、图表、逻辑图等。那么针对这些我们就可以设计牢固的版式,就用我之前到场秋叶PPT与微软互助的“我给母校送模板运动”的模板来举例,我其实就是根据这样是逻辑来设计的页面。

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文本页面逻辑图页面图表页面图片页面我做这个模板的时候做了多个差别的版式,其实做我们自己PPT的时候用不到这么多的版式。前面已经梳理好了要放哪些内容,那么就凭据前面梳理的效果来设计版式就行了。好比最常用的页面是在内里放一句话,就可以做一个一句话的版式,然后后面的一句话内容都根据这个版式来制作。同样一页PPT放一张图片的情况是不是也可以做出来,图表的版式也可以做出来,之后就都根据这个版式制作就好啦~这个就是我说的基本思路,定版式和基本内页版式。

六、操作,将对应内容放到PPT内这一部门基本就是操作PPT的问题,网上有许多讲操作的视频这里就不多说了。七、检查,统一、统一、再统一到了这一步你的PPT基本已经完成90%了。

另有10%的事情要做,那就是核查,都要核查哪些内容。


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